A gestão de estoques é uma questão de sobrevivência

Desde sempre, em qualquer empreendimento, estocar foi fundamental e manter os estoques ajustados às necessidades, para não faltar e não ter em excesso, é um desafio constante.

Nos estoques é que reside boa parte do capital de giro de uma organização, o que por si só faz merecer total atenção da administração. É nos estoques que muitos prejuízos passam despercebidos pelos gestores, prejuízos causados por inúmeros fatores tais como deterioração de produtos perecíveis, itens comprados em excesso, desvios (roubos), falta de conferência na entrada de produtos em comparação ao que foi pedido (preços, quantidades).

Saber a quantidade em estoque, o consumo de cada material, o ponto de compra ideal e o mínimo seguro em função do prazo de entrega, figuram entre as informações indispensáveis para a gestão eficiente de estoques.

É válido afirmar que a administração dos estoques gera lucros quando bem executada e, obviamente, prejuízos irreversíveis quando ignorada.

Existem várias estratégias para controle de estoques e também diversas ferramentas disponíveis, cada organização pode optar por aquelas que melhor se adequarem à sua cultura. Porém, alguns fatores devem ser observados, como excesso de burocracia, falta de integração entre as ferramentas e a disponibilidade de acesso rápido às informações.

Acima de tudo, a gestão de estoques exige disciplina e organização.

Datamais Sistemas e Web foi premiada em Florianópolis

Empresas Catarinenses receberam na noite do dia 10 de outubro, o Premio Estadual de Qualidade e Excelência.

A premiação aconteceu em Florianópolis e reconhece as empresas que investem na melhoria contínua de suas práticas de qualidade e excelência no atendimento e se destacaram em 2015 por seus resultados.

Este prêmio vem de encontro às políticas adotadas pela empresa que sempre priorizou o atendimento aos seus clientes.

Sempre acreditamos que o atendimento deve ser parte integrante do nosso produto. Oferecer a melhor tecnologia não é o suficiente. Temos que estar presentes no dia a dia do cliente, atuando para que ele possa ter o melhor retorno.

A Equipe Datamais sentiu-se agraciada pela premiação, pois todos contribuíram de forma significativa para mais esta conquista.

O reconhecimento do nosso trabalho nos deixa orgulhosos e com muita motivação para continuar buscando sempre o melhor para nossos clientes.

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Datamais completa 19 anos de história

“Desde 01/10/1996 iniciamos o dia na Datamais focados em melhorar os produtos e serviços que oferecemos aos nossos clientes.

Enfrentamos grandes desafios que renovam nossa motivação diariamente.

Nossos sinceros agradecimentos a todos que participaram e participam de nossa trajetória.

Com a experiência dos 19 anos, a Datamais continua com o entusiasmo e o idealismo que lhe deu origem.”

Datamais comemora aumento de 65% nas vendas no 1º semestre de 2015

Especialista em softwares de gestão para diversos segmentos e soluções web, a empresa com 19 anos de atuação tem muito o que comemorar.

A performance do 1o semestre superou o mesmo período do ano passado em 65%.

Diante do cenário de crise, segundo o sócio-administrador Hugo Eyng, o resultado positivo deve-se à incansável preocupação com a excelência no atendimento prestado a seus clientes, à constante atualização de tecnologias empregadas e também ao aprimoramento do entendimento do negócio.

Esses fatores geram uma parceria de confiança, onde o cliente tem a certeza do retorno do valor investido e futuras necessidades com seu crescimento atendidas.

Quando falamos em aumento nas vendas o número de usuários também são expressivos. São 180 novos usuários no 1o semestre entre eles Thapyoka Blumenau, AHOY Tavern Club, Aroma de Cozinha, Panificadora Pão e Vinho, Panif. e Conf. Coração do Vale, Panificadora Bibamel, Blu Shopping Lanches, Feeling Estofados e Associação Atlética Metisa.

Para os próximos meses, a empresa continua otimista em suas estratégias para continuar crescendo e oferecendo os melhores serviços.

Além dos novos usuários, a carteira de clientes da Datamais destaca algumas empresas de renome na região como a Empresa Têxtil Rio dos Cedros, Tecnoeas Automação Industrial (Brasil com Associada na Espanha), Pro-Ilha Surf Boards, Thapyoka Restaurante Bar e Boate, Churrascaria do Ataliba, Confeitaria Blumenau, Castelo da Pizza, Restaurante Bela Vista, Elite Comandos, Loja Militar, Manobra Radical, Dicionário do ICMS, Mueller Fogões entre outros.

Datamais e sua evolução

Com sede em Timbó, Santa Catarina, a empresa atua com o objetivo de facilitar a gestão dos negócios e reduzir perdas.

Atende diferentes segmentos como Bares, Restaurantes e afins, Padaria, Panificadora e Confeitaria, Indústrias, Indústrias Têxteis, Atacado e Distribuição, Serviços e Varejo em Geral.

Entendendo a necessidade atual para o ramo de entretenimento e atuando em Bares, restaurantes e afins, a empresa investiu neste segmento oferecendo uma solução completa e integrada com sistema desktop para atendimento fiscal, automatização dos ambientes com uso de palms, tablets, smartphones e terminais para pedidos, sites e vendas on-line através de webentrega e mobile.

Foi criada em 1996 para desenvolver softwares para as empresas que buscavam se informatizar. Hoje desenvolve soluções desktop e web não só para atender a legislação, mas criou um valor a mais oferecendo uma consultoria para que os usuários consigam obter melhores resultados com menor esforço, enfatiza Hugo Eyng.

Vida útil de um site

Tempo médio de vida útil de um site é de apenas três meses.

Se no início da Internet o desenvolvimento de um site era uma das tarefas mais complexas da web, hoje já existem ferramentas que colocam uma página no ar em poucos minutos. Entretanto, mantê-la ativa é o principal desafio: o tempo médio de vida útil de um site é de apenas três meses.

O levantamento é da BigWeb, plataforma a BigData Corpm que realiza uma varredura completa e contínua da Internet, pesquisando e correlacionando dados de mais de 90 milhões de sites e 320 bilhões de páginas HTML.

O tempo de vida de um portal é menor do que o de abelhas e formigas operárias, que costumam sobreviver por seis meses e um ano, respectivamente. A pesquisa considera que um site está “morto” quando não possui atividade, como postagem ou atualização, durante um mês inteiro.

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Apesar da elevada mortalidade, novos sites são criados todos os dias para substituir os que desaparecem, e o número total de sites só cresce. Apesar de já ter visitado mais de 15 milhões de sites de todo o Brasil, a cada dia a plataforma descobre cerca de 20 mil novos sites que nunca haviam sido vistos antes.

“A popularização da Internet e a simplificação do processo de criação de sites, com ferramentas que permitem a fácil criação de uma página, fez com que muitas pessoas criassem seus próprios sites, sejam blogs, e-commerces, ou de qualquer outro tipo, mas poucos conseguem gerar conteúdo para atrair visitantes e manter o site operando”, comenta Thoran Rodrigues, CEO da BigData Corp.

Alguns números da Web:

Do total de sites criados:
– 52% são blogs;
– 3,5% são sites de notícias;
– 2,7% são e-commerce;
– 2,5% são ONGs;
– 2,10% são sites corporativos;
– 1,95% são sites educacionais;
– 0,37 são sites de governo;
– 34% são outros tipos de sites, além dos descritos acima.

Na média, cada servidor que hospeda sites atende a 3,63 sites, mas diversos servidores hospedam mais de mil sites, e o servidor que atende a maior quantidade hospeda pouco mais de 21 mil sites.

Mundo Mobile – Uma realidade

Com a tecnologia se transformando tão rapidamente acabamos por não parar e notar que a vida das pessoas também vem se transformando. São tantas opções para se conectar: sites, vendas online, blogs, aplicativos, redes sociais que a forma de comunicação precisa acompanhar esta evolução e buscar facilitar este meio tanto no lado pessoal quanto no profissional. Por isso vemos tanta publicidade por todos os lados. Se o comportamento das pessoas vem se modificando e esperado a mudança na forma de comunicação no intuito de melhorar a qualidade de vida das pessoas tocando num dos pontos mais sensíveis hoje do ser humano que é a falta de tempo. Agilidade e facilidade é o que se procura.

Segundo dados do e-Bit, o varejo online brasileiro está com taxa de crescimento anual de aproximadamente 30%. Segmento este fomentado pelas iniciativas que vêm se tornando tradicionais nas compras pela internet: Dia das Mães, Black Friday e também o Natal.

As expectativas para 2016 é de crescimento nas vendas online (em torno de 17%) que serão impulsionadas principalmente pela tendência do mobile commerce.

Não podemos ignorar esta fatia do mercado e devemos buscar formas de entender e nos aprofundar um pouco mais nesta nova realidade para conseguirmos inserir produtos e serviços de forma assertiva.

Buscar este consumidor mobile num mercado tão concorrido não é tarefa fácil. Mas ficar de fora é deixar de ganhar e fidelizar clientes.

Se milhões de brasileiros acessam a internet pelo celular, devemos estar onde o consumidor está.

A Datamais desenvolve aplicativos mobile, utilizando as mais recentes tecnologias, seguindo os padrões de usabilidade e design.

Acessos – Índices Brasil

Segundo o estudo da We Are Social, o Brasil, com uma população de 204 milhões, tem 110 milhões de usuários de internet (penetração de 54%). Desses 110 milhões, 96 milhões (47% da população total), têm perfis em redes sociais, 276 milhões têm celular (densidade de 135%) e 78 milhões (38% do total da população) acessam seus perfis por meio de dispositivos móveis. Respectivamente, os acessos à internet devem crescer 10% este ano; as mídias sociais, 12%; os celulares, 3%; e os acessos a redes sociais por meio móvel, 15%.

O brasileiro, em média, fica 5:26 horas conectado à internet; gasta 3:47 horas com acesso móvel; gasta também 3:47 horas com acesso a redes sociais (via mobile ou fixo); e consome 2:49 horas com TV.

As redes sociais ou serviços de mensagens mais usados são o Facebook (25% do total); WhatsApp (24%); Messenger do Facebook (22%); Skype (14%); Google+ (13%); Twitter (11%); Instagram (10%); LinkedIn (9%); Pinterest (6%); e Badoo (6%).

Fonte: http://www.meioemensagem.com.br/home/marketing/noticias/2015/01/21/As-tendencias-de-web-mobile-e-social-em-2015

Gestão versus Obrigação

Durante as duas décadas mais recentes, os estados da federação estão inovando seus sistemas de fiscalização e controle sobre as atividades econômicas realizadas em seus territórios.

Estas inovações afetam diretamente o comércio e a indústria que acabam obrigadas a investir em novas tecnologias para serem capazes de fornecer informações em formato eletrônico, com maior nível de detalhe e muitas vezes online.

Estas inovações encontram, na sua maioria, um mercado despreparado e altamente informal. Tanto no que diz respeito às questões tributárias quanto na gestão quase amadora de empreendimentos.

A reação inicial do mercado foi de resistência ao que parecia ser uma série de exigências apenas com finalidade arrecadatória e sem efeito prático para as empresas e comércios.

Agora, aumenta a percepção de que, muito além de uma obrigatoriedade onerosa que atende apenas aos interesses do fisco, as novas ferramentas representam uma oportunidade para implantar práticas de gestão que reduzem perdas e aumentam receitas.

Acompanhando o pensamento popular ’se te derem um limão, faça uma limonada’, é possível às organizações se beneficiarem do uso da tecnologia que, a princípio, era uma imposição e transforma-se num aliado, que auxilia na organização das informações e otimização de processos.

Recebimentos com Cartão de Crédito/Débito

“Estou recebendo das operadoras de cartões todos os valores das vendas que realizo?”. Essa é uma pergunta comum entre proprietários de estabelecimentos comerciais.

No período de 2011 a 2013, as vendas realizadas utilizando cartões como meio de pagamento cresceram, segundo estudos, em torno de 30% na quantidade de transações e 39% em valor total.

Esse incremento já foi percebido pelo comércio em geral e é bem recebido pela grande maioria de comerciantes e clientes.

Porém, a grande quantidade de transações realizadas apresenta um problema adicional na gestão dos estabelecimentos comerciais: a conciliação entre as vendas efetuadas e o efetivo recebimento dos valores nas datas esperadas.

Em meio a milhões de transações não é seria surpreendente se algumas foram extraviadas, canceladas pelo cliente ou por alguma outra razão não sejam registradas ou creditadas na conta-corrente do estabelecimento.

Para os estabelecimentos, o custo de conferir/conciliar todas as transações torna-se elevado, e por esse motivo muitos acabam negligenciando esta importante rotina, ocasionando perdas financeiras difíceis de serem mensuradas.

A tecnologia da informação é ideal para resolver, com uma excelente relação “custo x benefício”, essa questão tão importante.

Um bom sistema informatizado ajuda no controle e gerenciamento dos créditos existentes e de seu efetivo recebimento, garantindo assim maior tranquilidade na gestão do negócio.

Aumentando e garantindo receita pelo crediário

Com um bom controle do crediário você pode garantir e aumentar a receita de seu negócio.

Nossos clientes nos procuraram para que nós pudéssemos auxiliá-los na gestão do crediário, pois desconfiavam que muitos de seus clientes não estavam pagando corretamente e eles mesmos não tinham certeza de seu controle.

Após entendermos o problema de controle de crediário de nossos clientes implementamos um processo que refletiu imediatamente no aumento das receitas, pois foi possível recuperar créditos e promover ainda mais, agora de forma profissional, a venda pelo crediário.

Sua empresa ainda usa o caderninho?

Em estabelecimentos que diariamente fornecem refeições a profissionais de diversos segmentos, que procuram rapidez e qualidade no atendimento, o crediário é um recurso importante não só para dar agilidade no atendimento, mas também como um instrumento de fidelização do cliente.

Este é o caso de restaurantes, cafeterias e padarias.

Quando bem gerenciado o sistema de crediário pode fidelizar a clientela e a aumentar as vendas de um estabelecimento. É preciso, porém, um controle rigoroso para que a abertura de crediário não se torne uma fonte de prejuízos.

É fundamental estabelecer critérios ao fornecer crédito a quem quer que seja. A utilização de um contrato é sempre aconselhável.

Uma vez formalizado o acordo, o cliente pode usufruir de facilidades como evitar filas para pagamento da conta, descontos em programas de fidelização, fazer o pagamento através de internet entre outros.

Aproveitando-se da necessidade crescente de utilização da tecnologia da informação, principalmente devido às exigências legais, pode-se utilizar o sistema fiscal para gerenciar também o crediário. Garantindo assim a segurança e precisão do controle.

Um sistema de crediário deve oferecer consistência nas informações para evitar perdas e cobranças indevidas. Deve também ter consultas e relatórios gerenciais que possam ser visualizados a qualquer momento e em tempo real, e deve também manter o cliente informado do seu limite de crédito e crédito consumido.

Sempre que possível disponibilizar ao cliente uma consulta, via internet, da conta. Esta consulta deve ser detalhada, para que o cliente possa esclarecer suas dúvidas facilmente.

Clique aqui e peça maiores informações – comercial@datamais.com.br

Ransomware vírus: prevenção é a melhor estratégia

Nas últimas semanas alguns de nossos clientes tiveram seus computadores afetados por um vírus que criptografa os arquivos do computador, impedindo que os mesmos sejam usados normalmente.

Na verdade é um malware conhecido com ‘ransomware‘.

Para poder voltar a usar os arquivos é exigido que se pague um resgate a um determinado site.

Por este motivo recomendamos que sejam adotadas medidas de segurança como:

  1. A medida mais importante é efetuar backup (cópia de segurança) do seu banco de dados e arquivos que você considere importantes;
  2. Abrir e-mails e links com cautela;
  3. Antes de usar um pen drive no seu computador certifique-se de que ele não esteja infectado.

Lembramos que, mesmo pagando o resgate, não há garantias de que os arquivos sejam restaurados.

Mais informações pode ser encontrados no site da Microsoft entre outros.

http://blogs.technet.com/b/risco/archive/2015/02/04/ransomware-o-que-233-como-identificar-como-funciona.aspx

Multiple-Reveton-Ransomware-Attacks